Polityka prywatności

Obowiązuje od dnia publikacji: 1 marca 2026

PODSTAWOWE INFORMACJE O ADMINISTRATORZE

  1. Niniejsza Polityka Prywatności (zwana dalej: „Polityką") określa, w jaki sposób wykorzystujemy i przetwarzamy dane osobowe użytkowników korzystających ze strony internetowej lub kont użytkowników, założonych w serwisie SeeTraces (zwanych dalej: „Użytkownikami"). Polityka zawiera także informacje o plikach cookies stosowanych na naszej stronie internetowej.
    1. Administratorem Twoich danych osobowych jest DIGITAL LEGAL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdyni (adres siedziby i adres do doręczeń: ul. Starowiejska 16/2, 81-356 Gdynia), adres poczty elektronicznej: info@seetraces.com (dalej jako „Administrator").
  2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: info@seetraces.com.
  3. Z uwagi dostępnych w naszym Serwisie nie mogą korzystać dzieci poniżej 16 roku życia, dlatego nie przewidujemy celowego gromadzenia ich danych osobowych.

DEFINICJE

  1. Dane osobowe to wszelkie informacje, dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (zwanej „Użytkownikiem" lub „osobą, której dane dotyczą"). Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  2. Dane osobowe wrażliwe – szczególne kategorie danych określone w art. 9 RODO, w tym: dane ujawniające pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych; dane genetyczne, dane biometryczne przetwarzane w celu jednoznacznego zidentyfikowania osoby fizycznej; dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej osoby; jak również dane osobowe dotyczące wyroków skazujących oraz naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO.
  3. Użytkownik – oznacza każdą osobę, korzystającą z Serwisu, która założyła konto osobiste w Serwisie.
  4. Inspektor ochrony danych (Inspektor) – osoba wyznaczona przez Administratora danych osobowych na podstawie art. 37 RODO, która realizuje zadania monitorowania przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych w DIGITAL LEGAL Sp. z o.o., określone w art. 39 RODO.
  5. Odbiorca danych – podmiot, któremu udostępniane są dane osobowe.
  6. Osoba upoważniona – osoba upoważniona do przetwarzania danych osobowych przez Administratora danych osobowych lub osobę przez niego upoważnioną, mająca bezpośredni dostęp do danych osobowych, przetwarzanych w systemie informatycznym.
  7. Podmiot przetwarzający – podmiot, któremu DIGITAL LEGAL Sp. z o.o. powierza czynności przetwarzania danych osobowych w swoim imieniu.
  8. Serwis – aplikacja SeeTraces wraz z wszystkimi dostępnymi funkcjonalnościami.
  9. Profilowanie – oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się, a ocena ta służy celom marketingowym Administratora danych osobowych.
  10. Przetwarzanie danych – oznacza operację lub zestaw operacji wykonywanych na danych osobowych lub zestawach danych osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  11. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
  12. Zgoda na przetwarzanie danych – dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli, poprzez które osoba, której dane dotyczą, w formie oświadczenia lub wyraźnego działania potwierdzającego, przywala na przetwarzanie dotyczących jej danych osobowych.

PODSTAWOWE INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

  1. Podczas korzystania przez Ciebie z Serwisu zbieramy informacje o Twojej aktywności w naszym Serwisie. Informacje te obejmują funkcje, których używasz, linki, na które klikasz, daty i godziny wejść na stronę internetową, rodzaj rozmiar i nazwę plików, które przesyłasz, słowa kluczowe wpisywane przez Ciebie, rodzaj Twojego zespołu oraz sposób, w jaki współdziałasz w Serwisie. Gromadzimy również informacje o zespołach i osobach, z którymi pracujesz oraz o tym, w jaki przydział z kim najczęściej współpracujesz i komunikujesz się w Serwisie.
  2. Podczas Twojej aktywności w Serwisie gromadzimy informacje o Twoim komputerze, telefonie, tablecie lub innych urządzeniach, których używasz do korzystania z Serwisu. Informacje dotyczące ww. urządzeń obejmują rodzaj i ustawienia połączenia podczas instalacji, dostępu, aktualizacji lub korzystania z naszego Serwisu. Zbieramy również informacje o twoim urządzeniu, takie jak system operacyjny, przeglądarka, adres IP, adresy URL stron odsyłających lub odwiedzanych przez Ciebie w Serwisie i dane dotyczące awarii. Wykorzystujemy adres IP i/lub preferencje co do kraju, aby przybliżyć twoją lokalizację i dostarczyć ci lepsze doświadczenie korzystania z Serwisu. Zakres tych informacji zależy od rodzaju i ustawień urządzenia, które używasz jako dostępu do Serwisu.
  3. Administratorzy usług serwerowych i centrów danych mogą wyłączyć zbieranie informacji, o których mowa w pkt 1-2 powyżej, poprzez ustawień administratora lub uniemożliwić ich przekazywanie nam, blokując transmisję na poziomie lokalnej sieci.
  4. Informacje na Twój temat otrzymujemy również od użytkowników Serwisu lub osób trzecich, od powiązanych firm, platform mediów społecznościowych, publicznie dostępnych baz danych oraz partnerów biznesowych i kanałowych. Możemy łączyć te informacje z danymi, które zbieramy za pomocą innych metod opisanych powyżej.
  5. Informacje na Twój temat otrzymujemy, gdy Ty lub Twój administrator danych integruje aplikacje osób trzecich lub łączy usługi osób trzecich z naszymi Serwisami, w tym informacje na temat Twoich działań w ramach serwisu i poza nim, które pozyskujemy od partnerów osób trzecich, takich jak dostawcy reklam, którzy dostarczają nam informacji na temat twojego zainteresowania oraz zaangażowania w Serwisie i zainteresowania reklamami internetowymi.
  6. Informacje o Tobie otrzymujemy także od dostawców informacji biznesowych osób trzecich oraz źródeł publicznie dostępnych (takich jak platformy mediów społecznościowych), w tym informacje o adresach pocztowych, stanowiskach pracy, adresach e-mail, numerach telefonów, danych dotyczących zamiarów (lub danych zachowań użytkownika), adresów IP oraz profili w mediach społecznościowych, w celu kierunkowania reklamy produktów, które mogą cię zainteresować, dostarczania spersonalizowanych komunikatów, promocji wydarzeń i profilowania.
  7. Administrator przetwarza wyżej wymienione dane osobowe w celu zapewnienia korzystania z pełnej funkcjonalności Serwisu oraz prezentowania oferty produktów i usług w Serwisie (w tym w celach marketingowych realizowanych przez Administratora na podstawie umów z podmiotami trzecimi), a także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu lub przetwarzaniem danych osobowych.
  8. Do założenia konta użytkownika w Serwisie konieczne jest podanie następujących danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail oraz nazwa prowadzonej działalności gospodarczej.
  9. Z zastrzeżeniem postanowień pkt 1-7 powyżej, dane osobowe Użytkownika przetwarzamy w następującym celu:
    1. założenia i korzystania z konta Użytkownika w Serwisie,
    2. zapraszania innych użytkowników do swojej przestrzeni roboczej "Workspace",
    3. nadawania Użytkownikom określonych ról we współdzielonej przestrzeni roboczej "Workspace",
    4. współdzielenia przestrzeni roboczej z innymi użytkownikami "Workspace",
    5. udostępnienia informacji znajdujących się we wszystkich widokach przestrzeni roboczej „Workspace",
    6. umożliwienia wystawiania faktur Użytkownikom zalogowanym w Serwisie jak i poza jego otoczeniem,
    7. składania oferty i prezentowania usług i produktów oferowanych w ramach Serwisu SeeTraces oraz serwisów powiązanych, w tym przez podmioty współpracujące z Administratorem, takie jak dostawcy usług oferowanych w Serwisie SeeTraces, reklamadawcy,
    8. wypełniania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, związanych z obsługą konta Użytkownika w Serwisie SeeTraces,
    9. zapewnienia jak najlepszej funkcjonalności Serwisu.
  10. Dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane również w celu rozliczenia (wystawienia faktury VAT lub rachunku) za korzystanie z płatnej wersji serwisu
  11. Dane konta Użytkownika przetwarzane są w formie elektronicznej, po ich automatycznym wprowadzeniu do baz danych Administratora.
  12. Jako Administrator przetwarzamy Twoje dane osobowe jako Użytkownika naszego Serwisu Internetowego na podstawie:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu umożliwienia zawarcia umowy i świadczenia usługi drogą elektroniczną, a także prawidłowego wykonania tej usługi,
    2. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu zapewnienia Ci możliwości korzystania z pełnej funkcjonalności naszego Serwisu, co wynika z naszego uzasadnionego interesu oraz w celu poznania Twoich preferencji i dostosowania naszych usług, co wynika z naszego uzasadnionego interesu,
    3. art. 6 ust. 1 lit. f) RODO w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z naszego Serwisu lub przetwarzaniem danych osobowych Użytkowników, co wynika z naszego uzasadnionego interesu,
    4. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w celu spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych wynikających z prawa Unii lub prawa polskiego – ponieważ przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia wymogów prawnych którym podlegamy.
  13. Użytkownik ma prawo do tego, aby w dowolnym momencie cofnąć zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych przetwarzanych na podstawie wcześniej wyrażonej zgody lub usunąć konto Użytkownika z Serwisu SeeTraces. Zgodę cofnąć można w profilu