Nowa dostawa, ten sam dostawca – czy trzeba ponownie zbierać dane EUDR?

Firma regularnie zamawia ten sam produkt od sprawdzonego dostawcy. Przy pierwszej dostawie zebrała informacje o pochodzeniu surowca, geolokalizacji i dokumenty wymagane przez EUDR. Czy przy kolejnym zamówieniu musi powtarzać cały proces?

Nie zawsze. Część danych można wykorzystać ponownie, pod warunkiem że pozostają aktualne i rzeczywiście odnoszą się do nowej dostawy.

Kiedy można wykorzystać wcześniej zebrane dane?

Jeżeli produkt pochodzi z tych samych działek produkcyjnych, a informacje o jego pochodzeniu i zgodności pozostają aktualne, nie ma potrzeby ponownego pozyskiwania identycznych dokumentów wyłącznie dlatego, że realizowana jest kolejna dostawa.

Trzeba jednak potwierdzić, że posiadane informacje obejmują również nową partię towaru.

Samo utrzymywanie współpracy z tym samym dostawcą nie jest wystarczającym potwierdzeniem. Dostawca może zmienić źródło surowca, zakład produkcyjny lub korzystać z materiałów pochodzących od różnych producentów.

Co sprawdzić przy kolejnej dostawie?

Przed wykorzystaniem wcześniejszej dokumentacji warto zweryfikować:

• Pochodzenie surowca – czy produkt pochodzi z tych samych działek produkcyjnych?

• Aktualność informacji – czy dane i dokumenty nadal odpowiadają rzeczywistym warunkom produkcji?

• Powiązanie z dostawą – czy można jednoznacznie przypisać posiadane informacje do nowej partii?

• Zmiany w ryzyku – czy pojawiły się nowe okoliczności wymagające ponownej oceny?

Jeżeli źródło surowca się zmieniło, konieczne może być pozyskanie nowych danych, w tym geolokalizacji.

Więcej o zakresie wymaganych informacji przeczytasz w artykule Jakich danych potrzebujesz od dostawcy do EUDR?.

Czy każda dostawa wymaga nowego DDS?

Nie. Zgodnie z wyjaśnieniami Komisji Europejskiej jedno oświadczenie należytej staranności (DDS) może obejmować kilka partii lub dostaw, jeżeli spełnione są wymagania EUDR.

Operator musi jednak zapewnić, że wszystkie produkty objęte oświadczeniem zostały uwzględnione w należytej staranności, a ich ilość mieści się w zakresie DDS.

Nie oznacza to automatycznego zwolnienia z weryfikacji kolejnych dostaw.

Szczegóły dotyczące obowiązku składania oświadczeń opisujemy w artykule DDS w EUDR – kto musi je składać, a kto nie?.

Jak zarządzać powtarzalnymi dostawami w seeTraces?

Przy regularnej współpracy z dostawcami ważne jest nie tylko zbieranie danych, ale również możliwość ich ponownego wykorzystania i powiązania z kolejnymi dostawami.

seeTraces pomaga uporządkować informacje o dostawcach, produktach i ich pochodzeniu w jednym miejscu. Dzięki temu firma może łatwiej kontrolować kompletność dokumentacji, identyfikować brakujące informacje i ograniczać powtarzalne czynności administracyjne.

Nie zbieraj tych samych danych od początku przy każdej dostawie

Uporządkuj dokumentację EUDR i zachowaj kontrolę nad informacjami dotyczącymi kolejnych partii produktów.

Poznaj możliwości aplikacji seeTraces